Εργατική ΝομοθεσίαΆδειες Εργαζομένων

Πώς υπολογίζεται η άδεια όταν προσλαμβάνεσαι μέσα στη χρονιά

Nerion2 Απριλίου 2026

Πώς υπολογίζεται η άδεια όταν προσλαμβάνεσαι μέσα στη χρονιά

Όταν μια πρόσληψη γίνεται μέσα στη χρονιά, μία από τις πιο συχνές απορίες είναι απλή αλλά ουσιαστική: πόση κανονική άδεια δικαιούται ο εργαζόμενος μέχρι το τέλος του έτους; Η απορία αυτή αφορά και τον ίδιο τον εργαζόμενο, που θέλει να ξέρει τι δικαιούται, και την επιχείρηση, που πρέπει να οργανώσει σωστά άδειες, αποδοχές και υποχρεώσεις καταχώρισης.

Στον ιδιωτικό τομέα, ο βασικός κανόνας είναι ότι η κανονική άδεια δεν ξεκινά αφού περάσει ένας ολόκληρος χρόνος. Ο εργαζόμενος αποκτά δικαίωμα από την έναρξη της απασχόλησής του, αλλά αναλογικά, με βάση το διάστημα που έχει εργαστεί μέσα στο σχετικό ημερολογιακό έτος.

Σύντομη άμεση απάντηση

Αν προσλαμβάνεσαι μέσα στη χρονιά, δικαιούσαι αναλογία της ετήσιας κανονικής άδειας από την πρώτη ημέρα εργασίας σου. Η αναλογία υπολογίζεται με βάση πλήρη ετήσια άδεια 20 εργάσιμων ημερών αν εργάζεσαι πενθήμερο και 24 εργάσιμων ημερών αν εργάζεσαι εξαήμερο, δηλαδή με βάση τι θα αντιστοιχούσε σε 12 μήνες συνεχούς απασχόλησης. Αν ζητήσεις άδεια, ο εργοδότης οφείλει να τη χορηγήσει το αργότερο μέσα σε 2 μήνες από το αίτημα, ενώ γενικά η άδεια που αντιστοιχεί στο έτος πρέπει να έχει εξαντληθεί έως το πρώτο τρίμηνο του επόμενου ημερολογιακού έτους.

Τι ισχύει νομικά όταν η πρόσληψη γίνεται μέσα στο έτος

Η βασική αρχή της νομοθεσίας είναι ότι κάθε μισθωτός με σύμβαση ορισμένου ή αορίστου χρόνου δικαιούται ετήσια άδεια με αποδοχές από την έναρξη της απασχόλησής του, χωρίς να χρειάζεται να έχει συμπληρώσει πρώτα έναν “βασικό χρόνο” εργασίας. Για το πρώτο διάστημα, η άδεια δίνεται αναλογικά, με βάση τον χρόνο που έχει ήδη διανυθεί στον συγκεκριμένο εργοδότη.

Για τον υπολογισμό αυτό, η νομοθεσία παίρνει ως βάση πλήρη ετήσια άδεια 20 εργάσιμων ημερών σε πενθήμερη εργασία και 24 εργάσιμων ημερών σε εξαήμερη εργασία. Αυτό είναι το σημείο εκκίνησης για να βρεθεί η αναλογία που αντιστοιχεί στο διάστημα από την πρόσληψη μέχρι το τέλος του ημερολογιακού έτους.

Πώς γίνεται ο υπολογισμός στην πράξη

Στην πράξη, ο πιο καθαρός τρόπος να το δεις είναι ο εξής:

Αν εργάζεσαι πενθήμερο

Υπολογισμός βάσης: 20 / 12 μήνες x μήνες απασχόλησης μέσα στο έτος. Η προσέγγιση αυτή προκύπτει από τη νόμιμη βάση των 20 ημερών ετήσιας άδειας.

Παράδειγμα: αν η πρόσληψη γίνει την 1η Ιουλίου και ο εργαζόμενος δουλέψει από Ιούλιο έως Δεκέμβριο, μιλάμε για 6 μήνες μέσα στο έτος. Άρα η αναλογία είναι 20/12 x 6 = 10 ημέρες άδειας. Αυτό είναι ένα καθαρό, τυπικό παράδειγμα πλήρων μηνών.

Αν η πρόσληψη γίνει την 1η Οκτωβρίου, για τους 3 μήνες μέχρι το τέλος Δεκεμβρίου η αναλογία βγαίνει 20/12 x 3 = 5 ημέρες άδειας.

Αν εργάζεσαι εξαήμερο

Υπολογισμός βάσης: 24 / 12 μήνες x μήνες απασχόλησης μέσα στο έτος, αφού η πλήρης ετήσια άδεια σε εξαήμερη εργασία είναι 24 εργάσιμες ημέρες.

Παράδειγμα: αν η πρόσληψη γίνει την 1η Ιουλίου και η εργασία είναι εξαήμερη, για το διάστημα Ιουλίου έως Δεκεμβρίου η αναλογία είναι 24/12 x 6 = 12 ημέρες άδειας. Αν η πρόσληψη γίνει την 1η Οκτωβρίου, η αναλογία είναι 24/12 x 3 = 6 ημέρες.

Τι γίνεται αν η πρόσληψη δεν είναι στην αρχή του μήνα

Αν η πρόσληψη γίνει στη μέση του μήνα, η λογική παραμένει η ίδια: η άδεια υπολογίζεται αναλογικά με τον χρόνο απασχόλησης που πραγματικά συμπληρώνεται. Στην πράξη, το λογιστήριο ή το HR θα κάνει τον επιμερισμό για το ακριβές διάστημα μέχρι το τέλος του έτους. Επειδή εδώ μπορεί να προκύψουν θέματα δεκαδικών, στρογγυλοποιήσεων ή διαφορετικής μισθοδοτικής πρακτικής, έχει σημασία ο υπολογισμός να φαίνεται καθαρά και να μπορεί να εξηγηθεί στον εργαζόμενο. Η βασική νομική αρχή, πάντως, είναι η αναλογία με βάση τον χρόνο εργασίας.

Πότε μπορεί να ληφθεί η άδεια

Το γεγονός ότι η άδεια είναι αναλογική δεν σημαίνει ότι ο εργαζόμενος πρέπει να περιμένει να τελειώσει το έτος για να την πάρει. Η νομοθεσία αναγνωρίζει δικαίωμα άδειας από την έναρξη της απασχόλησης και ο εργοδότης, όταν υποβληθεί σχετικό αίτημα, οφείλει να τη χορηγήσει μέσα σε 2 μήνες. Παράλληλα, η άδεια που αντιστοιχεί στο έτος πρέπει να έχει εξαντληθεί έως τις 31 Μαρτίου του επόμενου ημερολογιακού έτους.

Αυτό έχει πρακτική σημασία κυρίως στις προσλήψεις του δεύτερου μισού της χρονιάς. Ένας εργαζόμενος που προσλήφθηκε π.χ. τον Νοέμβριο δεν χάνει το δικαίωμά του επειδή δεν “χωράει” εύκολα η άδεια μέχρι 31 Δεκεμβρίου. Η αντίστοιχη αναλογία μπορεί να εξαντληθεί μέχρι το τέλος του πρώτου τριμήνου του επόμενου έτους, σύμφωνα με το ισχύον πλαίσιο.

Τι πρέπει να προσέξει ο εργαζόμενος

Ο εργαζόμενος καλό είναι να ξεχωρίζει την κανονική άδεια από άλλες άδειες, όπως η άδεια ασθενείας ή οι ειδικές άδειες. Δεν μιλάμε για το ίδιο πράγμα και δεν υπολογίζονται με τον ίδιο τρόπο. Επιπλέον, στην κανονική άδεια υπολογίζονται μόνο οι εργάσιμες ημέρες. Δεν μετρούν Κυριακές, αργίες, ούτε οι ημέρες ασθένειας που πέφτουν μέσα στο διάστημα της άδειας, εντός των ορίων της βραχείας ασθένειας.

Είναι επίσης σημαντικό ο εργαζόμενος να ζητά την άδεια έγκαιρα και με σαφήνεια, ειδικά όταν πρόκειται για πρόσληψη μέσα στη χρονιά και οι διαθέσιμες ημέρες είναι λίγες. Έτσι αποφεύγονται παρανοήσεις για το πόσες ημέρες έχουν ήδη αποκτηθεί και πόσες μπορούν να εγκριθούν.

Τι πρέπει να κάνει η επιχείρηση

Η επιχείρηση πρέπει να υπολογίζει σωστά την αναλογία της άδειας με βάση το σύστημα εβδομαδιαίας εργασίας, να χορηγεί την άδεια εντός των νόμιμων χρονικών ορίων και να καταβάλλει τις αντίστοιχες αποδοχές άδειας και το επίδομα άδειας. Οι αποδοχές άδειας αντιστοιχούν στις συνήθεις αποδοχές που θα ελάμβανε ο εργαζόμενος αν εργαζόταν κανονικά, ενώ το επίδομα άδειας έχει ανώτατο όριο το μισό μισθό για όσους αμείβονται με μισθό και τα 13 ημερομίσθια για όσους αμείβονται με ημερομίσθιο.

Αν λυθεί η σχέση εργασίας πριν ο εργαζόμενος λάβει την κανονική άδεια που του οφείλεται, οφείλονται οι αντίστοιχες αποδοχές και το επίδομα αδείας που αναλογούν. Αυτό είναι ιδιαίτερα κρίσιμο σε συμβάσεις που ξεκινούν και λήγουν μέσα στο ίδιο έτος ή σε αποχωρήσεις λίγο μετά την πρόσληψη.

Σε επίπεδο υποχρεώσεων οργάνωσης, ο εργοδότης οφείλει να τηρεί βιβλίο αδειών και να δηλώνει τα στοιχεία αδειών στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ. Σύμφωνα με την τρέχουσα ενημέρωση της Επιθεώρησης Εργασίας, η δήλωση γίνεται απογραφικά μέσα στον επόμενο ημερολογιακό μήνα από τον μήνα χορήγησης της άδειας.

Συχνά λάθη

Ένα πολύ συνηθισμένο λάθος είναι η αντίληψη ότι ο νέος εργαζόμενος “δεν δικαιούται άδεια τον πρώτο χρόνο”. Αυτό δεν ισχύει. Το δικαίωμα υπάρχει από την έναρξη της εργασίας, απλώς είναι αναλογικό.

Δεύτερο συχνό λάθος είναι να υπολογίζονται λάθος οι ημέρες, είτε επειδή μπερδεύεται το πενθήμερο με το εξαήμερο είτε επειδή προσμετρώνται ημέρες που δεν πρέπει, όπως Κυριακές και αργίες.

Τρίτο λάθος είναι να μένει η άδεια “για αργότερα” χωρίς σαφή παρακολούθηση. Αν η επιχείρηση δεν χορηγήσει την άδεια μέχρι την 31η Μαρτίου του επόμενου ημερολογιακού έτους, η αξίωση μετατρέπεται σε χρηματική, ενώ σε περίπτωση υπαιτιότητας του εργοδότη μπορεί να προκύψει υποχρέωση καταβολής αποδοχών άδειας με προσαύξηση 100%.

Συχνές ερωτήσεις

Δικαιούμαι άδεια αν προσλήφθηκα πρόσφατα;

Ναι. Η κανονική άδεια αρχίζει να γεννιέται από την έναρξη της απασχόλησης και υπολογίζεται αναλογικά με τον χρόνο που έχεις εργαστεί.

Πρέπει να περιμένω να κλείσω 12 μήνες;

Όχι για να αποκτήσεις δικαίωμα. Οι 12 μήνες σχετίζονται με τη μετάβαση σε επόμενο στάδιο δικαιώματος, όχι με το αν έχεις ή όχι καθόλου άδεια. Στο πρώτο έτος έχεις αναλογική άδεια από την αρχή.

Η άδεια στον πρώτο χρόνο είναι ίδια σε πενθήμερο και εξαήμερο;

Όχι. Η βάση υπολογισμού είναι διαφορετική: 20 ημέρες σε πενθήμερο και 24 σε εξαήμερο για πλήρες έτος, άρα αλλάζει και η αναλογία.

Αν αρρωστήσω μέσα στην άδειά μου, χάνονται αυτές οι μέρες;

Όχι αυτομάτως. Οι ημέρες ασθένειας που εμπίπτουν μέσα στο διάστημα της άδειας, εντός των ορίων της βραχείας ασθένειας, δεν υπολογίζονται στην κανονική άδεια.

Αν φύγω από την επιχείρηση πριν πάρω την άδειά μου, τι γίνεται;

Σε περίπτωση λύσης της σχέσης εργασίας πριν ληφθεί η άδεια, ο εργαζόμενος δικαιούται τις αντίστοιχες αποδοχές και το επίδομα αδείας που αναλογούν.

Πώς βοηθά το okToGo

Η σωστή διαχείριση άδειας για προσλήψεις μέσα στη χρονιά είναι από τα σημεία όπου γίνονται εύκολα μικρά αλλά ουσιαστικά λάθη. Το okToGo βοηθά μια επιχείρηση να έχει καθαρή εικόνα για το τι αναλογεί σε κάθε εργαζόμενο, να παρακολουθεί υπόλοιπα, να οργανώνει εγκρίσεις με πιο σταθερό τρόπο και να μειώνει το μπέρδεμα ανάμεσα σε Excel, email και χαμένα μηνύματα.

Στην πράξη αυτό σημαίνει καλύτερη ορατότητα για το ποιος δικαιούται τι, λιγότερες παρερμηνείες σε νέες προσλήψεις, πιο καθαρές εγκρίσεις και μια συνολικά πιο αξιόπιστη διαδικασία διαχείρισης αδειών για μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις.