Τύποι Αδειών στην Ελλάδα
Αργίες, Υπόλοιπα και Υπολογισμός χωρίς μπερδέματα
Ορίστε τους τύπους αδειών που χρειάζεστε, κρατήστε σωστά υπόλοιπα και υπολογίστε ημέρες με αργίες/ΣΚ — με καθαρούς κανόνες και ορατότητα.
Δωρεάν έως 5 χρήστες
Με μια ματιά
Διαχείριση τύπων αδειών με το okToGo
Συνήθεις τύποι αδειών
Ποιες άδειες διαχειρίζονται οι ελληνικές επιχειρήσεις;
Κάθε εταιρεία έχει τις δικές της ανάγκες. Αυτοί είναι οι πιο συνηθισμένοι τύποι αδειών.
Κανονική άδεια
Η ετήσια άδεια αναψυχής. Οι ημέρες εξαρτώνται από την προϋπηρεσία και τη σύμβαση.
Άδεια ασθένειας
Άδεια λόγω ασθένειας. Συχνά απαιτείται ιατρική βεβαίωση, ανάλογα με τη διάρκεια.
Άδεια άνευ αποδοχών
Άδεια χωρίς μισθό, κατόπιν συμφωνίας με τον εργοδότη.
Γονική άδεια
Άδεια για φροντίδα παιδιών. Οι όροι εξαρτώνται από τη νομοθεσία και την πολιτική εταιρείας.
Άδεια γάμου
Ειδική άδεια για τέλεση γάμου. Συνήθης πρακτική σε πολλές επιχειρήσεις.
Ειδικές άδειες
Εκλογική, δικαστική, εξετάσεων κ.ά. — ανάλογα με τη νομοθεσία και την πολιτική εταιρείας.
Σημείωση: Οι ακριβείς όροι και ημέρες εξαρτώνται από τη νομοθεσία, τη σύμβαση εργασίας και την πολιτική κάθε εταιρείας. Συμβουλευτείτε το λογιστήριο ή τον HR σύμβουλό σας για τις δικές σας ανάγκες.
Για ποιους είναι
Ποιος επωφελείται από σωστή διαχείριση αδειών
HR / Διοίκηση
Καθαροί κανόνες και ενιαία πολιτική για όλους τους τύπους αδειών.
Λογιστήριο
Συνέπεια, ιστορικό και εξαγωγές για τις διαδικασίες που χρειάζεστε.
Προϊστάμενοι ομάδων
Εγκρίσεις με ένα κλικ και άμεση εικόνα απουσιών στην ομάδα.
Εργαζόμενοι
Ξεκάθαρο υπόλοιπο, self-service αιτήματα και γρήγορες απαντήσεις.
Πριν & Μετά
Από τη σύγχυση στη σαφήνεια
Χωρίς σύστημα
Με το okToGo
Πώς λειτουργεί
5 βήματα για σωστή διαχείριση τύπων αδειών
Επιλογή τύπου άδειας
Επιλέξτε (από τους διαθέσιμους τύπους αδειών)/Δημιουργήστε τους τύπους που χρειάζεστε: όνομα, μονάδα (ημέρες/ώρες), κανόνες υπολογισμού.
Ορίζετε αρχικά υπόλοιπα & περιόδους
Καταχωρήστε υπόλοιπα ανά εργαζόμενο, ορίστε περίοδο (π.χ. ημερολογιακό έτος).
Οι εργαζόμενοι κάνουν αιτήματα
Κάθε αίτημα συνδέεται με τον σωστό τύπο άδειας — χωρίς σύγχυση.
Εγκρίσεις & αυτόματη ενημέρωση
Μετά την έγκριση, τα υπόλοιπα ενημερώνονται αυτόματα. Όλα καταγράφονται.
Αναφορές & εξαγωγές
Εξαγωγές για λογιστήριο, HR ή έλεγχο — όποτε τις χρειάζεστε.
Χαρακτηριστικά
Εργαλεία για σωστή διαχείριση αδειών
Παραμετροποίηση τύπων άδειας
Δημιουργήστε όσους τύπους χρειάζεστε: κανονική, ασθένειας, άνευ αποδοχών, γονική, ειδικές.
Υπόλοιπα σε ημέρες ή ώρες
Επιλέξτε μονάδα ανά τύπο άδειας. Υποστηρίζονται ημέρες και ώρες.
Ιστορικό κινήσεων
Κάθε αλλαγή στα υπόλοιπα καταγράφεται. Πλήρης ορατότητα για HR/λογιστήριο.
Κανόνες εργάσιμων ημερών
Ορίστε πώς υπολογίζονται οι ημέρες: με ή χωρίς Σαββατοκύριακα και αργίες.
Δημόσιες αργίες
Προσθέστε τις αργίες που ισχύουν για την εταιρεία σας. Λαμβάνονται υπόψη στους υπολογισμούς.
Ροές εγκρίσεων
Καθορίστε ποιος εγκρίνει κάθε τύπο άδειας. Απλές ή πολυεπίπεδες ροές.
Ρόλοι & δικαιώματα
Εργαζόμενος, Manager, Admin — κάθε ρόλος βλέπει μόνο ό,τι πρέπει.
Ημερολόγιο & ορατότητα ομάδας
Δείτε ποιος λείπει και πότε. Αποφύγετε αλληλοεπικαλύψεις.
Αναφορές & εξαγωγές
Εξαγωγές σε Excel/CSV για λογιστήριο, HR ή οποιαδήποτε διαδικασία.
Ειδοποιήσεις
Email και (στα πληρωμένα πλάνα) Slack/Teams για νέα αιτήματα και εγκρίσεις.
Σύγκριση
Excel vs okToGo για τύπους άδειας & υπολογισμούς
| Χαρακτηριστικό | Excel | okToGo |
|---|---|---|
| Ενιαίοι τύποι άδειας | Χειροκίνητη διαχείριση | Παραμετροποιημένοι τύποι |
| Υπόλοιπα ανά εργαζόμενο | Διάσπαρτα αρχεία | Κεντρική εικόνα |
| Υπολογισμός εργάσιμων/ΣΚ/αργιών | Χειροκίνητος, λάθη | Αυτόματος με κανόνες |
| Ιστορικό & audit trail | Ανύπαρκτο | Πλήρες ιστορικό |
| Εγκρίσεις | Email / προφορικά | Ενσωματωμένη ροή |
| Αναφορές/εξαγωγές | Χρονοβόρες | 2 clicks |
| Μείωση λαθών/διπλών εκδόσεων | Συχνά προβλήματα | Μία πηγή αλήθειας |
Τι λένε οι χρήστες μας
"Επιτέλους ξέρουμε ακριβώς τι υπόλοιπο έχει ο καθένας. Δεν ψάχνουμε πια σε Excel για να βρούμε ποιος πήρε τι άδεια."
"Ορίσαμε τους τύπους αδειών μας σε 10 λεπτά. Τώρα όλοι ξέρουν τι ισχύει και πώς γίνεται η διαδικασία."
Ασφάλεια & Ιδιωτικότητα
Τα δεδομένα σας προστατεύονται με τα υψηλότερα πρότυπα ασφάλειας. Servers στην ΕΕ, κρυπτογράφηση και πλήρης συμμόρφωση με GDPR.
- Servers στην Ευρωπαϊκή Ένωση
- Κρυπτογράφηση δεδομένων
- Συμμόρφωση με GDPR
- Αυστηρές πολιτικές πρόσβασης
Συχνές ερωτήσεις
Ερωτήσεις για τύπους αδειών & υπολογισμούς
Έτοιμοι για καθαρούς κανόνες αδειών;
Ξεκινήστε δωρεάν και δείτε πώς το okToGo φέρνει τάξη στους τύπους αδειών και τα υπόλοιπα της ομάδας σας.
Δωρεάν έως 5 χρήστες · Χωρίς δέσμευση