Excel vs okToGo
Μετάβαση από φύλλα σε πραγματική διαχείριση αδειών
Αν κρατάτε τις άδειες σε Excel, είστε στο 90% των εταιρειών. Δείτε πότε «σπάει» και πώς περνάτε σε okToGo σε λίγα βήματα — χωρίς χάος.
Δωρεάν έως 5 χρήστες • Μετάβαση σε λίγα λεπτά
TL;DR — Τι αλλάζει με το okToGo
- Μία πηγή αλήθειας (όχι 5 διαφορετικά Excel)
- Εγκρίσεις, ιστορικό και ορατότητα ομάδας
- Υπόλοιπα με αυτόματους υπολογισμούς (weekends/αργίες)
- Αναφορές και εξαγωγές όταν χρειαστεί
- Μετάβαση γρήγορα για μικρές ομάδες
- Ξεκινήστε δωρεάν έως 5 χρήστες
Για ποιους είναι αυτός ο οδηγός
Αναγνωρίζετε τον εαυτό σας; Τότε είστε στο σωστό σημείο.
Ιδιοκτήτης / Διοίκηση
Θέλετε τάξη και εικόνα χωρίς να ψάχνετε αρχεία κάθε φορά που ρωτάει κάποιος.
HR / Office Manager
Εσείς 'τρέχετε' τα Excel και ξέρετε πόσο χρόνο χάνετε σε ενημερώσεις και διορθώσεις.
Λογιστήριο
Θέλετε συνέπεια, αναφορές και να μην ψάχνετε διαφορετικές εκδόσεις αρχείων.
Προϊστάμενοι ομάδων
Θέλετε εικόνα απουσιών για να προγραμματίζετε τη δουλειά σωστά.
Πριν και μετά τη μετάβαση
Το Excel δούλεψε μέχρι ενός σημείου. Δείτε τι αλλάζει.
Με Excel
- Διπλές εκδόσεις ("final_v3.xlsx")
- Λάθη σε αλληλοεπικαλύψεις και ενημέρωση υπολοίπων
- Δεν υπάρχει ιστορικό εγκρίσεων
- Δυσκολία στο "ποιος λείπει πότε" για όλη την ομάδα
- Χειροκίνητοι υπολογισμοί με κίνδυνο λαθών
- Εξάρτηση από ένα άτομο που "ξέρει το αρχείο"
Με okToGo
- Κεντρικά αιτήματα και εγκρίσεις
- Καθαρό ημερολόγιο ομάδας
- Υπόλοιπα και πλήρες ιστορικό
- Αναφορές και εξαγωγές με ένα κλικ
- Αυτόματοι υπολογισμοί (weekends, αργίες)
- Πρόσβαση για όλους με ρόλους και δικαιώματα
Excel vs okToGo — Αναλυτική σύγκριση
Μια ξεκάθαρη εικόνα του τι κερδίζετε.
| Λειτουργία | Excel | okToGo |
|---|---|---|
| Έγκριση αδειών | Email / προφορικά | Ροή εγκρίσεων με ειδοποιήσεις |
| Ιστορικό / καταγραφή αλλαγών | Δεν υπάρχει | Πλήρες audit trail |
| Ορατότητα ομάδας / ημερολόγιο | Χειροκίνητα / δύσκολα | Ημερολόγιο ομάδας σε πραγματικό χρόνο |
| Αλληλοεπικαλύψεις | Ο χρήστης πρέπει να ελέγξει | Αυτόματη προειδοποίηση |
| Υπόλοιπα άδειας | Χειροκίνητος υπολογισμός | Αυτόματα με κανόνες |
| Αναφορές / εξαγωγές | Pivot tables / χειροκίνητα | Έτοιμες αναφορές + εξαγωγή |
| Δικαιώματα / ρόλοι | Δεν υπάρχουν | Admin / Manager / Εργαζόμενος |
| Κίνδυνος λαθών / διπλών εκδόσεων | Υψηλός | Μηδενικός |
| Mobile-friendly χρήση | Πολύ δύσκολη | Πλήρως responsive |
Οδηγός μετάβασης
Πώς περνάτε από Excel σε okToGo
6 απλά βήματα για να ξεκινήσετε χωρίς να χάσετε τίποτα.
Μαζέψτε 3 πράγματα από το Excel
Λίστα εργαζομένων, τύποι αδειών που χρησιμοποιείτε, και τρέχοντα υπόλοιπα/δικαιώματα.
Στήστε ρόλους
Καθορίστε ποιος είναι εργαζόμενος, ποιος manager και ποιος admin στο okToGo.
Δημιουργήστε τύπους άδειας
Κανονική, ασθένεια, γονική, άδεια άνευ αποδοχών — όσους χρησιμοποιείτε.
Περάστε αρχικά υπόλοιπα
Καταχωρήστε τα τρέχοντα υπόλοιπα κάθε εργαζομένου (guided entry ή χειροκίνητα).
Κάντε 1 δοκιμαστικό αίτημα
Υποβάλετε ένα αίτημα άδειας και εγκρίνετέ το για να δείτε τη ροή.
Ξεκινήστε κανονικά
Από εδώ και πέρα όλα τα νέα αιτήματα γίνονται στο okToGo.
Τι κερδίζετε με τη μετάβαση
Κάθε λειτουργία είναι ένα «upgrade» από το Excel.
Αιτήματα & εγκρίσεις
Ροή εργασίας με ειδοποιήσεις — τέλος τα email «έχεις δει το μήνυμά μου;»
Ημερολόγιο ομάδας
Δείτε ποιος λείπει πότε και αποφύγετε αλληλοεπικαλύψεις.
Υπόλοιπα & πολιτικές
Αυτόματος υπολογισμός με κανόνες (ημέρες, ώρες, αργίες).
Ιστορικό αλλαγών
Audit trail για κάθε αίτημα — ποιος, πότε, τι.
Ρόλοι & δικαιώματα
Admin, Manager, Εργαζόμενος — ο καθένας βλέπει ό,τι πρέπει.
Αναφορές & εξαγωγές
Εξαγωγή σε CSV/Excel όταν χρειαστεί — για λογιστήριο ή έλεγχο.
Ειδοποιήσεις
Email ειδοποιήσεις για νέα αιτήματα και εγκρίσεις.
Mobile-friendly
Αιτήματα και εγκρίσεις από κινητό, tablet ή υπολογιστή.
Multi-organization
Διαχείριση πολλών εταιρειών από ένα περιβάλλον (για groups).
Έτοιμοι να αφήσετε το Excel πίσω;
Ξεκινήστε δωρεάν έως 5 χρήστες και δοκιμάστε χωρίς δεσμεύσεις.
Δουλεύει για ελληνικές ΜμΕ
Το okToGo σχεδιάστηκε για τις ανάγκες των ελληνικών μικρομεσαίων επιχειρήσεων, με ελληνική υποστήριξη και κατανόηση της τοπικής νομοθεσίας εργασίας.
Λογιστικό Γραφείο ΕΠΙΛΥΣΗ – Χίος
«Το okToGo μάς βοήθησε να προσφέρουμε στους πελάτες μας μια πιο ξεκάθαρη και οργανωμένη εικόνα στις άδειες προσωπικού, μειώνοντας αισθητά τις καθημερινές απορίες και παρεξηγήσεις.»
Ασφάλεια & Ιδιωτικότητα
Τα δεδομένα σας φιλοξενούνται σε servers εντός Ευρωπαϊκής Ένωσης και προστατεύονται σύμφωνα με τον GDPR.
- Κρυπτογράφηση δεδομένων
- EU-based servers
- GDPR compliant
Συχνές ερωτήσεις για τη μετάβαση
Απαντήσεις στα πιο συνηθισμένα ερωτήματα.
Αφήστε το Excel στο παρελθόν
Ξεκινήστε σήμερα δωρεάν και δείτε πώς η διαχείριση αδειών γίνεται απλή, ξεκάθαρη και χωρίς χάος.
Δωρεάν έως 5 χρήστες • Χωρίς κάρτα για εγγραφή