Άδειες Προσωπικού & ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ
Οργάνωση, ιστορικό και αναφορές — ώστε η διαδικασία ΕΡΓΑΝΗ να γίνεται πιο εύκολα.
Το okToGo συγκεντρώνει αιτήματα, εγκρίσεις και αλλαγές σε ένα σημείο και σας δίνει την εικόνα και τα στοιχεία που χρειάζεστε για HR/λογιστήριο και για ενέργειες στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
Δωρεάν έως 5 χρήστες · Χωρίς δέσμευση
Με μια ματιά
Τι προσφέρει το okToGo για διαδικασίες ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ
Για ποιους είναι
Σχεδιασμένο για ελληνικές επιχειρήσεις
Λογιστικό γραφείο / Λογιστήριο
Παίρνετε καθαρή εικόνα για άδειες και το ιστορικό τους, ώστε η διαδικασία ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ να γίνεται πιο οργανωμένα.
HR / Διοίκηση ΜμΕ
Ορίζετε τύπους αδειών, κανόνες και ροές εγκρίσεων, και έχετε αναφορές όταν χρειαστεί για ΕΡΓΑΝΗ.
Προϊστάμενοι ομάδων
Εγκρίνετε γρήγορα με εικόνα της ομάδας, αποφεύγοντας αλληλοεπικαλύψεις.
Ιδιοκτήτης επιχείρησης
Έλεγχος, διαφάνεια και συνέπεια: όλα τα στοιχεία σε ένα σημείο, έτοιμα όταν ζητηθούν.
Πριν & Μετά
Από το χάος στην τάξη
Πριν το okToGo
Μετά το okToGo
Πώς λειτουργεί
5 απλά βήματα για οργανωμένες άδειες
Ρύθμιση τύπων αδειών & ροών
Ορίζετε πώς δουλεύει η εταιρεία σας: τύποι άδειας, εγκρίσεις, κανόνες.
Αίτημα άδειας από εργαζόμενο
Με λίγα κλικ, χωρίς τηλέφωνα και «σεντόνια» emails.
Έγκριση από προϊστάμενο/διοίκηση
Γρήγορη απόφαση, πάντα με καταγραφή.
Ενημέρωση ημερολογίου & υπολοίπων
Η ομάδα βλέπει διαθεσιμότητα και το σύστημα κρατά τα υπόλοιπα σωστά.
Αναφορές & στοιχεία για ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ όταν χρειαστεί
Όταν έρθει η ώρα για ΕΡΓΑΝΗ, βρίσκετε τα δεδομένα οργανωμένα και έτοιμα.
Χαρακτηριστικά
Όλα όσα χρειάζεστε για οργανωμένες άδειες
Ροές εγκρίσεων
Απλές ή πολυεπίπεδες, με σαφή υπευθυνότητα.
Υπόλοιπα αδειών & κανόνες
Υπολογισμός χωρίς χειροκίνητες διορθώσεις.
Ημερολόγιο ομάδας
Real-time εικόνα απουσιών και αποφυγή συγκρούσεων.
Ιστορικό ενεργειών
Καταγραφή όλων των αλλαγών και εγκρίσεων.
Αναφορές για ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ
Στοιχεία συγκεντρωμένα για τη διαδικασία και το λογιστήριο.
Ρόλοι & δικαιώματα
Ο καθένας βλέπει ό,τι χρειάζεται.
Ειδοποιήσεις
Κανένα αίτημα δεν «χάνεται».
Πολυ-εταιρική διαχείριση
Ιδανικό και για λογιστικά γραφεία/ομίλους.
GDPR & ασφάλεια
Προστασία δεδομένων και πολιτικές πρόσβασης.
Πρόσβαση από κινητό
Αιτήματα/εγκρίσεις όπου κι αν είστε.
Σύγκριση
Excel vs okToGo για διαδικασίες ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ / HR
Η διαφορά ανάμεσα σε «σκόρπια αρχεία» και «οργανωμένη ροή με ιστορικό και αναφορές».
| Χαρακτηριστικό | Excel | okToGo |
|---|---|---|
| Ιστορικό αλλαγών | Χειροκίνητο / ανύπαρκτο | Ιστορικό εγκρίσεων και ενεργειών |
| Εγκρίσεις | Email / προφορικά | Ενσωματωμένη ροή με καταγραφή |
| Ορατότητα ομάδας | Περιορισμένη | Real-time ημερολόγιο ομάδας |
| Έλεγχος αλληλοεπικαλύψεων | Χειροκίνητος | Αυτόματος |
| Αναφορές για ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ | Χρονοβόρες / χειροκίνητες | Οργανωμένες αναφορές όταν ζητηθούν |
| Λάθη/διπλές εκδόσεις | Συχνά | Μία πηγή αλήθειας για άδειες |
| Πρόσβαση από κινητό | Δύσκολη | Πλήρης |
| Δικαιώματα χρηστών | Ανύπαρκτα | Πλήρης έλεγχος |
Ασφάλεια & Ιδιωτικότητα
Τα δεδομένα προσωπικού χρειάζονται σοβαρή διαχείριση. Το okToGo προσφέρει έλεγχο πρόσβασης και καταγραφή ενεργειών, ώστε να υπάρχει διαφάνεια και ασφάλεια.
- Servers στην Ευρωπαϊκή Ένωση
- Κρυπτογράφηση δεδομένων
- Συμμόρφωση με GDPR
- Αυστηρές πολιτικές πρόσβασης
Υποστήριξη & Εκπαίδευση
Σας βοηθάμε να στήσετε σωστά τύπους άδειας, ροές εγκρίσεων και τη χρήση των αναφορών για διαδικασίες ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
- Onboarding & demo
- Οδηγίες χρήσης (documentation)
- Email & chat υποστήριξη
- Εκπαίδευση για λογιστήριο/HR
Συχνές ερωτήσεις
Ό,τι θέλετε να ξέρετε
Έτοιμοι για άδειες που «κουμπώνουν» με ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ;
Δείτε πώς το okToGo οργανώνει αιτήματα, εγκρίσεις και ιστορικό, και σας δίνει αναφορές όταν χρειαστούν για διαδικασίες ΕΡΓΑΝΗ.
Δωρεάν έως 5 χρήστες · Χωρίς δέσμευση